Management Assistent
Management Assistent
Locatie: Roosendaal
Functieomschrijving:
Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam en het efficiënt laten verlopen van administratieve taken en processen binnen de organisatie.
Je draagt bij aan de effectiviteit en productiviteit van het management door het bieden van professionele en tijdige ondersteuning. Ideaal full time tot minimum 80% tewerkstelling.
Verantwoordelijkheden:
- Agendabeheer: Beheren van de agenda van het managementteam, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en reizen. Zorg dragen voor een efficiënte tijdsindeling.
- Correspondentie: Opstellen, beheren en bewerken van zakelijke brieven, e-mails, memo's en andere documenten namens het management.
- Documentbeheer: Organiseren, bijhouden en archiveren van belangrijke zakelijke documenten en rapporten. Zorgen voor gemakkelijke toegankelijkheid en opvraging.
- Communicatie: Fungeren als de schakel tussen het management en interne/externe belanghebbenden.
- Beantwoorden van telefoongesprekken en beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Vergaderondersteuning: Voorbereiden en participeren aan management vergaderingen, inclusief het verstrekken van agenda's, notulen maken en het coördineren van vergaderruimtes en benodigde materialen.
- Informatiebeheer: Verzamelen en verstrekken van relevante informatie aan het management voor besluitvorming.
- Onderzoek uitvoeren en rapporten opstellen indien nodig.
Reisplanning: Boeken van vluchten, accommodaties en transport voor het managementteam bij zakelijke reizen. Zorgen voor reisdocumenten en planning. - Budgetbeheer: Assisteren bij het beheer van budgetten en financiële administratie, inclusief het bijhouden van uitgaven en het verwerken van declaraties.
Vertrouwelijkheid: Handhaven van strikte vertrouwelijkheid met betrekking tot gevoelige informatie en bedrijfsaangelegenheden. - Additionele werkzaamheden: het ondersteunen van de standplaats. Hier valt te denken aan het inkopen van kantoorartikelen, ondersteunen van HR activiteiten etc.
Kwalificaties:
- Management assistent opleiding en/of relevant vakgebied ervaring;
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
- Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Bekwaamheid in het gebruik van microsoft tools (Outlook, Word, Powerpoint en Excel);
- Discretie en betrouwbaarheid zijn essentieel.
Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
Excellente taalkennis van het Nederlands en Engels in woord en geschrift. Duits en Frans zijn een pré.
Solliciteer direct via de onderstaande button of stuur een mail met je CV en een motivatiebrief, waarin je je relevante ervaring en kwalificaties toelicht, naar werken@activeants.nl.
Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met onze corporate recruiter Miron Tarushi via telefoonnummer 06 - 21 94 51 69.
Over Active Ants
Active Ants is een snelgroeiend E-Fulfilment bedrijf met haar hoofdkantoor in Nieuwegein. In onze magazijnen beheren wij de voorraad voor verschillende webwinkels, versturen hun orders en verwerken de retouren. Een groot deel van ons orderproces hebben we gemechaniseerd door middel van ons Autostore opslag- en orderpicking systeem, volautomatische inpakmachines en lopen de goederen via volautomatisch rollerbanden of robots door ons magazijn. Dat maakt onze e-fulfilment dienstverlening duurzaam en vermindert onze footprint.
Wij hebben op dit moment magazijnen in Nederland, België, Duitsland en Engeland en kijken er naar uit om meer landen in Europa te veroveren met ons E-Fulfilment concept.